Een Kennisfestival voor je eigen organisatie
De naam Kennisfestivals zegt het al. We richten ons op het organiseren van echte festivals, waarbij kennis en inspiratie opdoen de rode draad vormt. Met meerdere podia, je eigen blokkenschema en een mooie locatie. Want leren mag gewoon heel leuk zijn en elkaar ontmoeten is een belangrijk onderdeel. Dat komt in ene festival samen. Natuurlijk organiseren we ons eigen Grootste Kennisfestival van Nederland.
Je eigen Kennisfestival
Bekijk de mogelijkheden
Maar in de afgelopen jaren organiseerden we ook al meer dan 40 Kennisfestivals voor andere organisaties
We hielpen bij het zoeken van een locatie, opbouw van een heus festivalterrein met bijbehorende techniek, vergunningen, vormgeving, aankleding, een programma, de website met een blokkenschema en aanmeldsysteem, facturering en natuurlijk de communicatie om deelnemers te werven. Soms vulden we alles in en soms hielpen we bij één of enkele onderdelen.
Wat maakt een Kennisfestival nu anders dan een congres?
Een vraag die bij de start van een traject vaak gesteld wordt is ‘Wat maakt een Kennisfestival nu anders dan een congres? Daar valt veel over te vertellen. Doen we trouwens ook want we zijn bezig met een boek waarin we hier veel meer over vertellen en wat hopelijk in de loop van dit jaar uitkomt.
De belangrijkste stelregel die we toepassen: ‘Kies een vorm die aansluit bij de inhoud van je event’. Best voor de hand liggend natuurlijk. In de veranderkunde is het al jaren een bekend principe “van A naar B, volgens de principes van B”. Dit wil zeggen dat je het proces om tot de gewenste situatie te komen, inricht op basis van elementen uit deze gewenste situatie.
Je staat dus stil bij waar je als organisatie naar toe wil. Vanuit deze elementen (de principes van B) richt je het proces in. Je handelt dan in het veranderproces direct al hoe je wil dat de organisatie morgen wordt. Heel kort door de bocht: wil je minder bureaucratisch worden, schrijf daar dan geen dik rapport over, maar hooguit een notitie van 1 A4’tje. Wil je bewegen naar zelforganisatie en autonomie van medewerkers? Richt dan geen strak ‘top-down’ project in, maar pak het samen met de professionals op.
De inhoudelijke onderwerpen bij veel kennisevents zijn bijvoorbeeld (persoonlijk) leiderschap, innovatief organiseren, zelforganisatie, wendbaar organiseren, ‘teaming’ en werkgeluk. Je zou verwachten dat de vorm van het event aansluit bij deze thema’s, maar in de meeste gevallen is het vaak andersom. Gaan de bijeenkomsten inhoudelijk over autonomie en eigen keuzes maken….de events zijn juist heel strak georganiseerd met minimale bewegingsvrijheid voor de deelnemers. Bij het plenaire programma in de grote zaal gaat er een bel of gong en is het wel de bedoeling dat iedereen naar de zaal gaat. Bij de bar blijven staan kan niet, ook niet als je daar net een waardevol gesprek had. Misschien overdrijven we wat, maar we denken echt dat dat beter kan.
Het is in ieder geval een belangrijke reden voor ons geweest om alweer bijna 10 jaar geleden te beginnen met Het Grootste Kennisfestival van Nederland. Omdat het thema ‘innovatief organiseren’ wat ons betreft niet past bij de vorm van een traditioneel congres. Het vraagt om een evenement waarbij een deelnemer z’n eigen programma bepaalt en lekker kan zwerven over een festivalterrein. Verrast worden door sessies waar je toevallig belandt. Misschien ken je het wel van muziekfestivals: als je weer wegrijdt na afloop, heb je het met je vrienden vaak over die band of act die je heel erg verraste. Waar je naar binnenstapte, omdat het optreden waar je naartoe wilde vol was. Die verrassing creëren… is wat we ook wilden.
En nog belangrijker: we wilden een evenement dat voelt als een uitje, maar waar je ondertussen echt veel kan leren. Omdat we denken dat leren gewoon leuk kan zijn. Eigenlijk een event waar we zelf graag naartoe zouden gaan. En waarbij we aan het eind van de dag nog steeds veel energie hebben. In plaats van bij de koffie met koek om 14.30 zitten denk ‘zal ik voor de files naar huis gaan en de plenaire afsluiter skippen?’ Wie heeft dat niet ooit eens gedacht?
En het zelfde willen de organisaties met wie we samenwerken om een gaaf kennisfestival voor en met hen te organiseren. Dat geeft direct al veel energie om met elkaar aan de slag te gaan
